Anche se le varie policy aziendali sono spesso ferree in materia, molto facilmente sul vostro network sono presenti alcuni MP3 o altri tipi di dati che nulla hanno a che fare con il business della società.
Questi dati, oltre a occupare spazio su disco, richiedono una gestione anche sul lato backup e ripristino.
In questo articolo spieghiamo come usare l'utility di sistema NTBACKUP per escludere questi dati dale procedure di backup.
Per effettuare questa operazione, aprite NTBACKUP e scegliete il comando Options dal menu Tools. Windows vi mostrerà la finestra delle proprietà di Options. Selezionate quindi la scheda Exclude Files, come mostrato nella figura sotto.
Come si può vedere, di default NTBACKUP è configurato per non considerare alcuni file. Questi sono in genere parti di sistema operativo che rimangono aperti o che non dovrebbero essere sostituiti nel caso si debba effettuare il restore di Windows.
È possibile, tuttavia, aggiungere a questo elenco nomi di file o tipi di file specifici. Per esempio, si potrebbe aggiungere l'estensione del file MP3 per prevenire che NTBACKUP effettui il backup di qualunque file MP3 che trova. Inoltre, se preferite non impostare un divieto globale su un tipo di file, avete la possibilità di dire a NTBACKUP di non eseguire il backup di un determinato tipo di file all'interno di una specifica posizione. Per esempio, si può impostare NTBACKUP affinché non esegua il backup di qualunque file MP3 che si trova nella directory Users o in qualsiasi sua sottodirectory.
Per specificare i file o tipi di file di cui non desiderate venga eseguito il backup, fate clic sul pulsante Add New al fine di visualizzare la finestra di dialogo Add Excluded Files mostrata nella figura in basso. Come si può vedere nell'immagine, potete selezionare un tipo di file dalla lista, potete inserire un nome di file specifico oppure un tipo di file personalizzato (*. estensione) nel campo Custom File Mask. Fatto ciò, dovete digitare il percorso cui desiderate sia applicata la restrizione e utilizzare il check box per applicare o meno tale divieto anche alle sottodirectory.
Come si è visto, NTBACKUP rende abbastanza facile escludere determinati file o tipi di file. Le cose non sono però sempre così semplici. Alcune applicazioni di backup, tra cui anche delle versioni più vecchie di NTBACKUP, consentono solo di escludere i tipi di file registrati sul server. Il problema è che i server tendono a essere orientati al business aziendale, per cui potrebbero non contenere i tipi di file che si desiderano escludere.
Supponiamo, per esempio, abbiate notato che molti utenti hanno le loro librerie di iTunes memorizzati su un server e per qualche motivo desideriate escludere tali file ma non eliminarli. Le tracce di iTunes sono normalmente memorizzate nel formato .M4P, che di default non è registrato in Windows Server 2003. Pertanto, se la vostra applicazione di backup richiede di registrare un tipo di file prima di poterlo escludere, dovreste registrare l'estensione .M4P sul server che esegue l'applicazione di backup.
Il modo più semplice sarebbe di installare iTunes, fatto questo che causa la registrazione dell'estensione del file. Ma probabilmente non volete avere iTunes installato sul vostro server, perciò fortunatamente potete seguire un'altra via.
Per registrare un'estensione di file, aprire My Computer e scegliere il comando Folder Options dal menu Tools. Quando vengono visualizzate la proprietà di Folder Options, selezionate il tab File Types e fate clic sul pulsante New. Vi verrà ora richiesto di inserire un'estensione di file. Digitate l'estensione che desiderate registrare, quindi fare clic su OK. Il tipo di file che avete inserito verrà aggiunto alla lista dei tipi di file già registrati, come illustrato nella figura in basso.
A questo punto Windows è in grado di riconoscere il file per poterlo escludere che da una copia di backup, ciò vi rimane da fare è cliccare su OK. La Figura in basso mostra che ora NTBACKUP riconosce il tipo di file che è stato registrato.
