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La stampa in rete consente a più utenti di condividere una comune stampante. Ma quando troppi utenti provano a stampare nello stesso momento, si può creare una congestione e il lavoro non procede.
Un modo per aggirare questo problema è quello di creare un pool di stampanti, ovvero un gruppo di macchine collegate a una comune coda di stampa, in modo che più documenti possano essere stampati simultaneamente.
Ci sono tre prerequisiti per la creazione di un pool di stampanti in ambiente Windows Server 2003
- Dal momento che non si sa mai quale macchina stamperà il documento, tutte le stampanti devono lavorare con lo stesso driver. Inoltre, devono avere le stesse funzionalità (infatti, cosa accadrebbe se un utente cercasse di stampare un documento a colori, e una delle stampanti del pool, non supportasse la stampa a colori?). È possibile evitare questi problemi di compatibilità se ogni dispositivo nel pool è della stessa marca e modello.
- La stampante del pool deve essere ospitata su computer con Windows Server 2003. In realtà non devono essere fisicamente collegate al server, ma la coda di stampa deve risiedere su un server.
- Tutte le stampanti nel pool di stampa dovrebbero poi essere ubicate nello stesso luogo (questa è più una questione di praticità che un requisito)
Creare un pool di stampanti passo per passo
Per creare un pool di stampanti, iniziamo scegliendo il comando Printers and Faxes dal menu Start. Quando si apre la finestra Printers and Faxes, fate un doppio clic su Add Printer. Windows ora lancerà la procedura guidata Add Printer Wizard.
L’installazione guidata della stampante non affronta la questione della creazione di un pool di stampanti in un modo ovvio. La cosa più semplice è selezionare una delle stampanti che saranno incluse nel pool e "fingere" che la stampante sia l'unica che state installando. Quindi rispondete al Wizard Add Printer come se voleste poter stampare dal server alla stampante che avete scelto.
Una volta stabilita una connessione iniziale a una stampante del pool, è possibile concentrarsi sulla creazione del pool stesso. Cliccate con il tasto destro del mouse sull’icona per definire la stampante, e scegliete il comando Properties dal menu di scelta rapida risultante. Si aprirà la finestra delle proprietà della stampante. Selezionate la scheda Port, quindi la casella Enable Printer Pooling.
Selezionare ora la casella di controllo corrispondente alle altre porte dove le altre stampanti del pool sono collegate. Le porte LPT e COM sono oggi in via di estinzione. Le stampanti sono probabilmente collegate direttamente alla rete. Se è così, ciccate sul pulsante Add port e definite una porta corrispondente a ciascuna delle stampanti di rete che si desidera includere nel pool.
Vi verrà poi chiesto se volete definire una porta locale o una porta standard TCP/IP. Scegliete l’opzione porta TCP/IP e cliccate su Next. Windows lancerà il wizard Add Standard TCP/IP Printer Port. Cliccate su Next per evitare la schermata di benvenuto. Vi verranno quindi chiesti il nome della stampante (o l’indirizzo IP) e il nome della porta.
Supponiamo che la stampante disponga già di un indirizzo IP da usare per questo scopo e perciò che sia sufficiente inserire tale indirizzo nello spazio previsto. Potete digitare ciò che volete come nome della porta, ma ricordate che questo nome deve essere unico. Per impostazione di default, Windows creerà un nome di porta del tipo IP_, seguito da l'indirizzo IP della stampante.
Cliccate su Next e avrete una schermata riassuntiva che visualizza le opzioni che avete scelto. Cliccate su finish e sarà create la porta. Ripetere il processo per ogni stampante che volete includere nel pool.
Una volta definite tutte le porte della stampante, selezionare le caselle corrispondenti a ogni porta che desiderate utilizzare.
La fase finale del processo riguarda la condivisione della stampante. Cliccate sul tab Share della scheda delle proprietà e selezionare il pulsante Share this Printer. Vi verrà richiesto di digitare un nome di condivisione per la stampante, dovrete poi scegliere List nella check box Directory e cliccare OK.
Avete così creato il pool di stampanti. Gli utenti possono stampare attraverso il pool collegandovisi tramite la condivisione che avete appena definito.
